Whistleblowing HAT SICAF
Whistleblowing HAT SICAF
HAT SICAF SpA, in coerenza con le disposizioni regolamentari, ha definito un sistema interno volto a consentire la segnalazione (whistleblowing) da parte di soggetti interni/esterni di atti o fatti che possono costituire una violazione delle norme nazionali e/o europee, applicabili all’attività svolta dalla Società, garantendo nel contempo la riservatezza dei dati personali del segnalante, del presunto responsabile della violazione e di ulteriori soggetti menzionati nonché tutelando il segnalante da condotte ritorsive e/o discriminatorie.
La segnalazione deve contenere una circostanziata descrizione della violazione con indicazione, ove possibile, delle regole che si considerano violate e di ogni ulteriore informazione utile a condurre l’accertamento sui fatti contestati nonché un riferimento email funzionale all’invio della conferma di ricezione della segnalazione e del codice univoco necessario per monitorarne lo stato di avanzamento della lavorazione sul tool web Iubenda.
In particolare per violazione si intende qualunque:
- illecito amministrativo, contabile, civile o penale;
- comportamento contrario alle norme, interne ed esterne, che disciplinano l’attività di HAT SICAF S.p.A., ivi incluse quelle contenute nel Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo della Società;
- illecito che rientra nell’ambito del diritto dell’Unione Europea, relativamente a prodotti e mercati finanziari; prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; protezione dei dati personali; sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
- atto od omissione in materia di tutela del consumatore;
- atto od omissione in materia di aiuti di Stato;
- atto od omissione che lede gli interessi finanziari dell’Unione Europea.
Inviare una segnalazione tramite canali interni
È possibile segnalare una violazione:
- Collegandosi al tool web Iubenda
- Inviando una segnalazione scritta a: Responsabile della Funzione Unica di Controllo, Comply Consulting Srl, Corso Sempione 50, 20154 Milano
- Telefonando al numero presidiato dal Responsabile della Funzione Unica di Controllo: (+39) 02 3452066
Tempi di risposta
Il Responsabile Whistleblowing con il supporto del tool web Iubenda invierà:
- entro 7 giorni dalla data di segnalazione una conferma di ricezione della stessa;
- entro 3 mesi dalla data di conferma della ricezione della segnalazione l’esito degli accertamenti condotti.
I suddetti canali non possono essere utilizzati per trasmettere un reclamo relativo a servizi finanziari offerti dalla Società.
Inviare una segnalazione tramite canali esterni
È possibile segnalare una violazione tramite i canali esterni attivati da:
- Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) secondo le procedure pubblicate sul sito internet https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing
La segnalazione può essere effettuata unicamente qualora:- sia già stata effettuata una segnalazione interna a cui non è stato dato seguito;
- esistano fondati motivi per ritenere che, se si effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito o che potrebbe essere oggetto di ritorsione;
- vi sia fondato motivo di ritenere che la violazione costituisca un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.
- Consob secondo le procedure pubblicate sul sito internet https://www.consob.it/web/area-pubblica/whistleblowing